VACATURES

PR & COMMUNICATIE

PENNINGMEESTER

We zijn op zoek naar mensen die affiniteit en ervaring hebben met computerwerk. We maken gebruik van standaardprogramma’s zoals Excel maar ook van MailChimp (niet ingewikkeld) en Jouwweb (ook makkelijk). Ook zoeken we mensen die het leuk vinden om te schrijven, een beetje creatief zijn en houden van een goede organisatie/administratie. Qua tijdsinvestering is het een paar uur per maand en meer/minder afhankelijk van wat er wanneer rond projecten te doen is. De samenwerking met het bestuur is prettig en dat geldt ook voor de ontwerper en de drukker.

Kern van het werk: PKG op een aansprekende manier onder de aandacht brengen en houden.
Van wie? Van iedereen die geïnteresseerd is in onze muziek, zangers en niet-zangers.

Taken en werkzaamheden:

Beheer Mailchimp account (bijhouden bestanden, opmaken en verzenden van bulkmail zoals de Nieuwsbrief)
Beheer (excel)bestand(en) zangers en auditanten i.s.m. koorleider
Beheer website (aanmaken en bijhouden van projectpagina’s en berichten e.d.). Nog niet zo lang geleden zijn we met de site overgegaan naar een andere omgeving (Jouwweb). De penningmeester heeft voor de overstap gezorgd en houdt op dit moment de site bij. Dit moet ook worden overgenomen.
Beheer contact@projectkoorgelderland.nl (het algemene contactadres van PKG)
Contactpersoon voor beheerder Facebookpagina
Opstellen en verzenden PKG nieuwsbrief (3 a 4 x per op verzoek van en i.s.m. PKG-bestuur)
Op verzoek redigeren van teksten (van koorleider of bestuur)
Samenstellen programmaboekje voor koorprojecten (input via PKG-bestuur)
Contacten met grafisch ontwerper ivm ontwerp beeldmerk projecten (input via PKG-bestuur)
Contacten met drukker t.b.v. productie flyers, posters en programmaboekjes
PR activiteiten t.b.v. concerten (persberichten opstellen, op diverse sites onder de aandacht brengen, soms distributie flyers/posters)
Deelnemen aan bestuursvergaderingen

Heb je tijd, wil je wat (extra’s) doen voor PKG en lijkt het je wel wat, laat het ons weten vóór 3 maart via bestuur@projectkoorgelderland.nl of bel met Sandra (06 2709 6753) of Henri (06 5325 6037).
Ook voor verdere vragen natuurlijk.

Neemt deel aan de bestuursvergaderingen
Overlegt geregeld met de koorleider over de financiële aspecten van projecten
Is verantwoordelijk voor financiële en administratieve aspecten van de organisatie
Beoordeelt de plannen van het bestuur op financiële haalbaarheid
Legt verantwoording af in het bestuur
Stelt jaarlijks de winst- en verlies rekening en balans op
Beheert de ING bank- en spaarrekening
Controleert binnengekomen rekeningen, betaalt ze
Bewaakt de inkomsten
Legt inkomsten en uitgaven vast in een eenvoudige boekhouding
Stelt projectbegrotingen op volgens een vast model
Rapporteert verwachte afwijkingen in de realisatie van de projectbegrotingen in het bestuur
Bewaakt de volledigheid van de binnengekomen deelnemersbijdragen
Bereidt subsidieaanvragen voor en voorziet ze van een financiële onderbouwing
Geeft de overige bestuursleden op hun verzoek inzage in de boekhouding